Kebijakan Privasi
Komitmen JAPANKU untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi Anda
1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT JapanKu Mitra Jaya (JAPANKU) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna platform japanku.id, sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (PDP).
2. Data yang Kami Kumpulkan
2.1 Data Identitas
- Nama lengkap, email, nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin.
- NIK, nomor paspor, alamat tempat tinggal.
- Foto diri dan dokumen identitas (KTP, Paspor, KK, Ijazah, SKCK).
2.2 Data Pendukung
- Riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan.
- Hasil medical check up (jika diperlukan untuk program).
- Data akademik dari pelatihan (nilai, progres, kehadiran).
2.3 Data Teknis
- Alamat IP, jenis perangkat, browser, dan log aktivitas.
- Cookie dan data analitik yang berkaitan dengan penggunaan platform.
3. Tujuan Pengumpulan
- Verifikasi identitas pengguna & kelayakan program.
- Memproses pendaftaran pelatihan dan lamaran kerja.
- Menyediakan dan meningkatkan layanan JAPANKU.
- Komunikasi (notifikasi, pengumuman, kabar lowongan).
- Pengurusan dokumen imigrasi dan ketenagakerjaan ke Jepang.
- Pemenuhan kewajiban hukum di Indonesia dan Jepang.
4. Dasar Hukum Pengolahan
Pengolahan data dilakukan berdasarkan:
- Persetujuan eksplisit pengguna saat mendaftar.
- Pelaksanaan kontrak atau perjanjian program.
- Kewajiban hukum terhadap otoritas Indonesia & Jepang.
- Kepentingan sah JAPANKU untuk operasional platform.
5. Pembagian Data
Data pribadi hanya dibagikan kepada:
- Perusahaan Jepang penerima — setelah Anda menyetujui lamaran.
- Instansi pemerintah — Kemnaker RI, BP2MI, Kedutaan Jepang, Kantor Imigrasi, sesuai kebutuhan proses visa & kerja.
- Mitra sekolah / LPK rekanan — untuk pelaksanaan pelatihan.
- Penyedia layanan teknis — hosting, email, dengan perjanjian kerahasiaan.
Kami TIDAK menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.
6. Keamanan Data
JAPANKU menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data pribadi dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau pemusnahan yang tidak sah: enkripsi password, akses terbatas, backup rutin, dan audit berkala.
7. Masa Penyimpanan
Data pribadi disimpan selama akun aktif atau selama masih diperlukan untuk tujuan di atas, serta sesuai kewajiban hukum (umumnya minimal 5 tahun setelah program selesai, sesuai aturan ketenagakerjaan Jepang & Indonesia).
8. Hak Pengguna
Sesuai UU PDP, Anda berhak:
- Mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi Anda.
- Menarik persetujuan pengolahan data (dengan konsekuensi tidak bisa melanjutkan program).
- Mengajukan keberatan atas pengolahan data.
- Meminta portabilitas data ke penyedia lain.
Permintaan dapat dikirim ke info@koba.co.id.
9. Cookie & Analitik
Platform menggunakan cookie teknis untuk fungsi dasar (login, preferensi bahasa & tema). Analitik anonim digunakan untuk meningkatkan platform. Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookie, namun beberapa fitur mungkin tidak berfungsi normal.
10. Anak di Bawah Umur
Layanan JAPANKU tidak ditujukan untuk anak di bawah 17 tahun tanpa persetujuan orang tua/wali.
11. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui platform dan/atau email.
12. Kontak
Pertanyaan terkait privasi dapat dikirim ke:
PT JapanKu Mitra Jaya
Email: info@koba.co.id
Telepon: +62 812-3456-7890